活动策划

LWC Tishman Dinner Layout

欢迎来到活动和安排办公室。请阅读下面的消息关于仔细规划即将到来的活动。

我们正在监控 Wellesley学院指南 用于聚会和社区活动。  此时,校园关闭了公众,我们只会处理符合指导方针的保留。

限制聚会:  社交聚会, 会晤 和活动仅限于 室内10人外面25个人, 用面具和身体疏远对于额外的批准,编制的要求超过10人的编程要求。鼓励虚拟会议和计划。  不允许食物 在此时的任何聚会。  此时所有集会必须在上午9:30结束。

位置和资源考虑:在使用之前和之后清理空格的能力是调度考虑因素。尽可能使用Lulu作为会议和活动的首选地点,因为它具有七天/周的监护资源。  此外,服务提供商已被人员支持课堂和远程学习,并无法容纳所有会议要求的要求。请为其他设备或资源的最少需求规划您的活动。  

如果你要求一个 在2020年秋季预订, 请注意,空格的新物理疏散能力在25中编程。搜索位置时,查看该位置的详细信息,您将看到布局选项。  当前的容量指南覆盖所有位置的默认容量。此外,如上所述,10人的事件需要额外批准(室内活动限制为10人和户外活动限制为25人),即使特定的空间可以容纳更大数量的物理疏远。

如果你需要 修改现有预订, 请通过电子邮件发送您的调度办公室。 

如果你需要安排一个 新的虚拟预留, 请选择 ”虚拟“为了你的位置。  

有用的资源:

目前的指导方针

25ive调度

预订清单
社区日历 要么 公共日历
2020-21学术日历.
关键日期 

问题?联系您的调度员 在:

部门赞助: eventsOffice@Wellesley.edu.
学生组织 - 赞助: studentinvolvement@postesley.edu
竞技: athletics@postesley.edu
课外活动:  registrer@postesley.edu.

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我们的目标是为教职员工提供工具和信息,以计划和安排成功的会议,计划或活动。

在网上的调度工具

25 Pro. 对于大多数用户,批准和调度员。在2019年11月取代了经典视图。
25ive调度 最简单的基本需求调度工具(也是移动版本) 
关键日期 是一个参考工具,可以查看校园上计划的主要活动。请审核此表格以确保您在最终确定日期之前与其他重大事件不相互冲突。 
安排常见问题解答 有关校园内的调度空间和资源有关的更多信息。
联系你 安排办公室 对于任何调度问题。

安排大学赞助的会议,计划或活动

基本会议需要至少三个工作日来处理。要求使用部门管理空间的事件可能需要更长时间的时间来生成所有必要的批准。 25 Live将及时通知批准者。需要资源(如声音,AV,VideoGrapher,特殊设置)的事件需要至少7天通知。

Wellesley College Scheduling System是您要访问的网站,查看可用性,查找满足您在校园内的需求,索取空间和服务的空间,并查看所有预定活动。访问请求使用空间和资源并查看用户首选项仅在使用您的域Wellesley学院用户名和密码登录系统后才可用。

25

校园内唯一可接受的和认可的方法调度事件是25的。它是校园内的记录系统,由所有请求者,调度员,服务提供商,帮助台人员和调度员使用。它是唯一可获得服务,保留空间,宣传事件,获取空间利用率数据以及安全性和安全目的的工具。

安排非大学赞助的会议,计划或活动

在学年期间课程课程,非大学活动未安排在校园内,除了 Wellesley学院 Club *。如果您在此时间框架期间正在寻找非大学活动的空间,您可以联系 Wellesley学院 Club * 在781.283.2700或访问: www.wellesleycollegeclub.com..  
*请注意,大学俱乐部目前已关闭。请在2021年初回来查看重新开放的更新。

对于非大学赞助的活动和/或空间查询,请联系Anthony Pires 电子邮件 或通过电话在781-283-2875。

婚礼,承诺,纪念馆,洗礼

有关在Wellesley学院举行婚礼,承诺,纪念或洗礼仪式的询问,请先访问 宗教和精神生活 网站或者 Wellesley学院的仪式 网站或联系Chapel协调员781-283-2615。

遇见我们的员工

Donna Barnes,Scheduler
物理植物,第一楼
dbarnes@phellesley.edu
781.283.2875

Terri Flutie,Scheduling Manager
物理植物,套房130   
tflutie@phellesley.edu.
781.283.2372    

Lynne Payson,王校区中心主任活动管理主任
校园中心,套房301        
lpayson@postesley.edu.    
781.283.2208

Sarah Willis,Event Manager和Scheduling System Administrat要么
物理植物,套房128      
swillis@postesley.edu.   
781.283.2974

有一般性问题,不确定谁要问?

电子邮件:   eventsOffice@Wellesley.edu.